Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

Vítejte na stránkách FWIP Česká republika. Ochrana Vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Tento dokument vysvětluje, jak shromažďujeme, zpracováváme a chráníme Vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen "GDPR").

1. Kdo je správcem Vašich údajů?

Správcem osobních údajů na tomto webu je:

MaPi cafe & food s.r.o.
IČO: 22399836
DIČ: CZ22399836
Sídlo: č.p. 87, 543 44 Černý Důl
Spisová značka: oddíl C, vložka 54052 vedená u Krajského soudu v Hradci Králové
Kontaktní e-mail: czechrepublic@fwip.com

2. Jaké údaje zpracováváme a proč?

Zpracováváme pouze ty údaje, které jsou nezbytné pro vyřízení Vaší poptávky nebo dotazu a pro plnění našich zákonných povinností. Konkrétně se jedná o:

• Základní kontaktní údaje: Jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo, název firmy a IČO. Tyto údaje jsou nezbytné k tomu, abychom Vás mohli kontaktovat zpět a odpovědět na Vaše dotazy zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře. Právním základem je plnění smlouvy nebo předsmluvních opatření a náš oprávněný zájem na komunikaci.
• Údaje z IČO: Pro urychlení procesu ověření firemních údajů v České republice automaticky ověřujeme údaje z veřejně dostupného rejstříku. To nám umožňuje rychleji zpracovat Vaši poptávku a připravit přesnou nabídku.

3. Komu můžeme údaje předat?

Vaše osobní údaje zůstávají primárně u nás. Ke zpracování poptávek a údržbě webu však využíváme ověřené partnery, kteří vystupují jako zpracovatelé údajů (např. poskytovatelé IT služeb nebo webhostingu). Pro některé specifické produktové dotazy můžeme údaje konzultovat s výrobcem (společností FWIP), pokud je to nezbytné pro technickou podporu nebo zajištění objednávky.

V souvislosti s naším oprávněným zájmem na ověřování oprávnění a prokazování našeho legálního statusu v České republice můžeme třetím stranám (např. právním poradcům, úřadům) zpřístupnit i dokumenty prokazující naši certifikaci.

4. Předávání údajů mimo EU

Vaše osobní údaje standardně zpracováváme pouze v rámci Evropské unie (EU). K předání údajů mimo EU dochází pouze v nezbytných a odůvodněných případech (např. při spolupráci s výrobcem mimo EU), a to vždy za dodržení příslušných právních záruk podle GDPR.

5. Jak dlouho údaje uchováváme?

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou. Údaje z kontaktního formuláře uchováváme po dobu vyřizování Vašeho dotazu, maximálně však po dobu jednego roku, pokud nedojde k navázání obchodní spolupráce. Pokud spolupráci navážeme, údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a dále pak po dobu deseti let z důvodu plnění daňových a účetních povinností.

6. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte podle GDPR následující práva, která můžete uplatnit na našem e-mailu czechrepublic@fwip.com:

• Právo na přístup k Vašim osobním údajům a informacím o jejich zpracování.
• Právo na opravu nesprávných nebo doplnění neúplných údajů.
• Právo na výmaz údajů ("právo být zapomenut").
• Právo na omezení zpracování údajů.
• Právo na přenositelnost údajů k jinému správci.
• Právo vznést námitku proti zpracování z důvodu oprávněného zájmu.
• Právo na odvolání souhlasu (pokud by zpracování bylo na souhlasu založeno).
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

7. Zabezpečení údajů

Zavedli jsme moderní technická a organizační opatření, abychom zabránili neoprávněnému přístupu k Vašim údajům, jejich zneužití nebo ztrátě. Náš web využívá šifrování HTTPS.

8. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1. června 2026. Vyhrazujeme si právo tyto zásady v případě potřeby změnit, o čemž Vás budeme informovat na našich webových stránkách.

Vytvořeno s péčí týmem FWIP ČR.